东博会将至很多第一次参展的企业把全部精力砸在展台设计、搭建等前期筹划上却忽视了展会落幕后的撤展环节。别小看这个疏忽它可能直接转化成你的额外成本而避开它只需要提前理清一件事。一、撤展到底谁来干特装展位遵循“谁搭建、谁拆除”“谁产生、谁清运”的原则。拆除和垃圾清运全部由原搭建商负责须清运至展馆统一地点。标准展位——主办方负责主办方统一提供的标准展位由主办方委托的服务商统一拆除清理参展商只需移走展品和私人物品。二、参展商该找谁交给搭建商就对了在委托搭建商时撤展清运工作通常已包含在搭建合同内由搭建商服务到底责任清晰出了问题也容易追责。三、合同里写清楚的4条很多参展商跟搭建商签合同只盯着搭建价格和效果图撤展条款一带而过。等撤展时才发现“清运费另算”“拆除费不含”只能被动加钱。以下4条务必写进合同1. 费用包含条款明确合同总价已包含展位拆除、垃圾装车及清运至展馆统一地点的全部费用撤展时不得追加收费。2. 罚款承担条款因搭建商原因导致被主办方罚款超时、乱扔垃圾等损失由搭建商承担。3. 安全责任条款撤展过程中的安全事故责任由搭建商承担。4. 人员配备条款搭建商须配备足够人力、工具和车辆确保在规定时限内完成撤展。总结参展商不需要负责撤展和清运但合同里须写清楚把费用、责任、罚款承担都白纸黑字约定好。别等到撤展时才发现“清运费另算”“拆除费不含”那时候就只能被动加钱了。