文章目录开篇先讲Workbuddy 是什么使用场景实战过程与 AI 助手打造以前的做法所谓“人工智能”就是人工搬运第1次先用提示词把规则说清楚第2次把提示词做成 Skill第3次发现一个问题就往 Skill 里补一条这套方法省下的不只是复制时间摘要这篇文章记录我使用腾讯 Workbuddy 整理周会资料和会议纪要的过程。从两张表之间人工搬运到用提示词处理重复操作再把经验沉淀为weekly-report-consolidationSkill并在实战中持续补规则。重点是表格同步、异常提示、格式保留和人工复核。开篇先讲每周周会开完真正让我头疼的不是开会而是会后整理资料。我负责组织部门周会、记录会议内容。会开完以后还要把会上更新的项目进度同步到另一张汇报表再形成会议纪要通过邮件发给相关干系人和领导。两张表说的其实是同一批项目只是写法不一样。周会表更多记录本周干了什么汇报表则是从项目整体出发要看到当前进度、风险和遗留问题。以前我就靠手工搬。打开周会表找项目再打开汇报表逐项复制。新增项目要加行有内容更新要一列列改格式还不能动。事情不难就是费时间而且很容易漏。网上写 Workbuddy 的文章很多使用场景和提示词也不少。我自己看过一些多少有收获。但真放到工作里光有场景和提示词并不够。项目怎么匹配、空白内容要不要覆盖、延期怎么提示、表格格式怎么保住这些事情不说清楚AI 很容易把活儿干偏。所以这篇不想讲什么大道理就写写我自己怎么用 Workbuddy 整理周会资料又是怎么一点点把它变成适合自己干活习惯的助手。Workbuddy 是什么先简单介绍一下 Workbuddy照顾一下还没用过的朋友。Workbuddy 是腾讯面向企业办公场景推出的 AI 助手。它能帮忙整理信息、写文档、提炼会议纪要、拆任务、生成周报。但我觉得它有没有用不在于它能不能写一段漂亮的话而在于能不能把你交代清楚的规则记住并且每次都照着做。以我这次整理周会资料为例Workbuddy 要做的无非是读取数据表找到汇报表里的对应项目更新本周进度和总体进度发现异常就提示最后还不能把原来的表格格式搞乱。这类工作重复得多规则也比较明确交给 AI 先做很合适。不过进度、风险和对领导汇报的内容我还是会自己再看一遍。这个不能偷懒。使用场景这次要分享的是我把 Workbuddy 用在每周周会资料整理和会议纪要编写上的过程。我是部门会议的组织者和纪要记录人。每周要跟进部门日常工作、UI 设计工作还有交付、售前、售后等项目。各项目经理会在表里填项目进度和问题我在会上补充遗漏内容和领导要求。因为涉及真实工作内容文中的截图都做了打码。这是每周开会用的“周会表”。我们用腾讯文档协作里面记录了部门工作和项目工作。这张是会后要整理的“汇报表”。它记录各个项目的整体开展情况包括项目进度、风险和其他相关事项。周会表是按本周工作来写汇报表是按项目来写。以前我就得在两张表之间反复切换把该同步的内容搬过去。项目一多这个过程就很烦。实战过程与 AI 助手打造以前的做法所谓“人工智能”就是人工搬运我以前的做法很传统从周会表里找内容再搬到汇报表里。没有的项目就手动加行更新的内容就手动替换。项目完成时间过了状态还写着“进行中”的也得单独看一眼标红提醒。格式更不能乱。说实话这种事情最磨人。不是不会做而是每周都做做着做着就容易漏一条、错一格最后还得返工。所以我给 Workbuddy 的第一个任务很明确不要替我编周报按规则帮我同步表格。第1次先用提示词把规则说清楚刚开始我还是靠提示词让 Workbuddy 干活。我把数据源、汇报表、匹配方式、异常情况和文件保存要求都写进去。比如先按项目编号匹配匹配不到再按项目名称找数据表最新一列为空也要同步为空不能把旧内容留着。还有两个我比较在意的地方。一个是数据表里的进度比汇报表落后要提示异常。另一个是项目完成时间已经过去但当前状态还是“进行中”完成时间要加粗并标红。下面是我当时用的提示词工作内容已经做过脱敏任务 现在需要将数据表的内容整合到汇报表。 文件说明 “软件xxxx周报-20260803.xlsx”是数据表里面记录了本周最新数据。 “项xxxxx开展情况-20260724.xlsx”是汇报表里面是上周的数据。 数据说明 1、项目编号是数据中唯一的主键每个项目只有1个项目编号。 2、一个项目可能存在多行数据每行数据对应不同的工作内容“当前状态”填写为“进行中”的标识正在开展的工作。 3、数据表最后一列即日期与现在最近的一列是最新数据。 匹配原则 1、优先通过“项目编号”进行匹配如果匹配不到则通过项目名称匹配都匹配失败则放弃。 2、如果数据表中最新数据是空则将空数据填充到汇报表。 3、匹配成功后将要填充的数据填充到匹配成功项目的最后一行。 要求 1、根据项目编号将“数据表”的项目最新进度填充到“汇报表”中同步内容包括总体进度、本周工作内容等。 2、如果“数据表”进度比“汇报表”进度落后则提示异常项目“完成时间”已超过当前日期且项目状态即当前状态列处于“进行中”则将“完成时间”加粗并设置红色。 3、处理数据的时候保留表格原有格式不要动格式。 4、不能直接修改原文件处理后生成新的文件修改文件名称里面的日期为最新日期并增加后缀“数据处理版”。这段提示词跑下来已经能解决大部分重复操作。问题也很明显每周都复制一大段再改文件名还是麻烦。表格字段变了、我关注的重点变了、规则变了提示词也得重新补。第2次把提示词做成 Skill有一次任务做完我就想既然每周基本都是这一套流程能不能做成一个 Skill以后一句话调用于是我让 Workbuddy 把刚才的经验整理成周报整理 Skill。指令就一句将上面经验总结成一个周报整理skillskill名称你帮我推荐一个。最后我用了weekly-report-consolidation这个名字。后面再整理周会资料时就不用每次复制那一大段提示词了。调用 Skill把数据源和汇报表告诉它就能开始干活。我一开始是把腾讯文档下载到本地再处理。后面发现有“腾讯文档”Skill可以直接引用在线文档方便不少。当然Skill 做好不等于以后就不用管了。它跟刚带的徒弟差不多基础流程学会了后面碰到什么问题还得继续教。第3次发现一个问题就往 Skill 里补一条真正好用是后面一点点改出来的。表格有调整我会告诉它这周哪些事项要重点看我也会说清楚。有一次Workbuddy 同步完内容把原来的文本格式弄丢了。这个不行。汇报材料里格式有时候就是信息的一部分。我就让它修复这个问题并把“保留原格式”写进 Skill。还有一次周会表增加了新项目汇报表里没有对应行。Workbuddy 当时没有补数据就漏掉了。后来我加了一条规则数据源有、汇报表没有的项目先问我要不要追加不能直接跳过。周会里还有一类内容我不希望它埋在表格里风险、问题和重点事项。一般这些内容会加粗或者标红。所以我又让它从周报里把这部分单独拎出来按项目名称加简短说明输出。这样我不用从头到尾扫表也能先看到该盯的事情。对应的补充指令也不复杂把刚刚总结周会重点内容的方法添加到 weekly-report-consolidation 技能里面。到现在这个 Skill 也不是一次写完的。每次用完只要发现哪里不对我就让它把这次的处理方法补进去。用得越久它越知道我想要什么。这套方法省下的不只是复制时间有人可能会说这不就是把一大段提示词存起来了吗也可以这么理解但我自己用下来差别还是有的。提示词是一回一回交代Skill 是把固定流程留了下来。数据怎么匹配、异常怎么查、格式怎么保留、重点内容怎么提炼都放在里面。下周接着用规则有变化就继续补。但我也不会把结果拿来就发。新项目、字段改动、异常数据还有要给领导汇报的内容我都会最后再过一遍。AI 能帮我省掉来回搬表格的时间不能替我对结果负责。如果你每周也在几张表之间反复复制不妨把自己平时怎么做的先写下来。挑一件最重复、也最容易出错的事先交给 AI 试试。你工作里最想让 AI 接手的重复劳动是什么欢迎留言交流。以上都是我个人用下来的感受不一定适合所有人。如果觉得有用顺手点赞吧。版权声明本文为原创文章遵循 CC 4.0 BY-SA 版权协议转载请附上原文出处链接。