日常办公为什么总在重复搬运很多办公室的一天由同一组动作组成：约会议、找材料、开会、记笔记、发纪要、建待办、追进度、写周报、做汇报。每个动作看似不难，真正消耗精力的是信息不断从聊天、会议、邮件、文档和表格之间流转，而且每流转一次都可能丢掉上下文。会前目标与议程创建会议与日历邀请会议录制与转写事实、决策、分歧和待办任务系统与会后通知PRD / 方案 / PPT日报、周报与进度跟踪项目记忆与下一次会议主案例：一次产品评审会，怎样真正推动项目场景设定：产品团队要评审“会议纪要自动生成待办”功能。过去会后由产品经理回听录音、整理纪要，再把行动项逐个录入任务系统，通常要半天，而且参会人对“谁答应了什么”经常理解不同。这条协同链不追求无人值守。它在创建会议、读取录制、创建待办和确认 PRD 四处保留人工检查点。第一步：会前先定义要做出什么决定没有议程的会议，转写再完整也只是大量对话。会前最重要的不是发链接，而是明确会议类型、要回答的问题和期望产物。为“会议纪要自动生成待办”产品评审准备 45 分钟议程。 参会角色：产品、研发、设计、测试、运营。 本次必须形成三个决定：首期范围、待办字段、上线验收指标。 读取 project/meeting-to-task 中的需求草案和上次决策记录， 输出：会议目标、会前材料、按分钟议程、每个议题的主持人