从零开始一步步学会你的 AI 办公搭子一、认识 WrkBuddy1.1 WorkBuddy 是什么WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台。你可以把它想象成一个会干活的智能同事——你只用一句话说清楚要做什么它就能自己拆解任务、规划步骤、实际操作文件最后交付一份你可以直接使用的结果。关键区别传统 AI 工具比如普通聊天 AI只能聊天给建议你还得自己动手操作。而 WorkBuddy 不只是聊天它能真正帮你干活——写文档、做 PPT、分析数据、整理文件全部自动完成。1.2 它能帮你做什么场景举例文档写作工作报告、会议纪要、技术文档、周报数据分析上传 Excel/CSV自动分析并生成图表和报告PPT 制作描述需求 → 自动生成演示文稿深度研究对复杂问题进行调研输出调研报告文件整理批量重命名、分类整理、格式转换邮件编辑撰写、润色、翻译邮件网页开发从需求描述到可运行的网页应用一句话总结凡是需要动手做的办公任务都可以交给 WorkBuddy。1.3 和传统 AI 对话有什么不同传统 AI 对话WorkBuddy能做什么只能对话提供建议能实际执行任务文件操作需要你手动操作自动操作本地文件任务复杂度只能单步骤简单任务多步骤复杂任务最终产出一段文字回复可验收的结果文件Word/PPT/Excel 等二、安装下载WorkBuddy点击官方地址https://www.codebuddy.cn/work/选择WorkBuddy点击“下载WorkBuddy”即可下载。Windows 安装1. 下载完成后双击安装文件。2. 按安装向导完成安装并启动 WorkBuddy。3. 进入准备运行环境三、认识界面WorkBuddy 主界面可以理解为三个区域左侧侧边栏管理任务中间对话区下达和追踪任务右侧结果区查看文件、变更、预览和最终产物。区域位置功能侧边栏左侧任务列表、搜索筛选、工作空间分组管理你的所有任务对话区中间任务标题、对话消息、输入框和 WorkBuddy 交互的核心区域结果区右侧产物、文件、变更、浏览器预览查看 WorkBuddy 交付的结果侧边栏的“任务”和“工作空间”的区别在于你是否设置了“工作空间”目录。“工作空间”是 WorkBuddy 为了管理任务而设置的目录每个任务都有一个对应的目录空间任务可以在目录空间内进行操作。若未设置会在默认安装的目录下执行任务对话保存在“任务”目录下。四、你的第一个任务4.1 创建任务的三要素创建一个任务你需要提供三样东西任务描述 —— 用一句话说清楚你要做什么工作空间 —— 选择结果保存到哪个文件夹可选不选则用默认目录上下文 —— 补充参考文件、图片、说明可选但推荐4.2 步骤详解第一步描述你的需求在中间对话区的输入框里直接用自然语言写下你要做的事。不用纠结格式就像跟同事说话一样好的示例帮我把这份销售数据生成一个分析报告包含图表根据这份会议纪要生成一个 PPT调研一下 2025 年 AI 行业趋势写一份报告不好的示例帮我太模糊没有明确目标写个东西不知道写什么第二步选择工作空间可选点击输入框左下角的选择工作空间指定一个文件夹作为任务的工作目录。WorkBuddy 会在这个目录里读取和生成文件。每个工作空间都是独立的不会互相干扰如果你不选WorkBuddy 会在默认目录中工作也可以正常运行。第三步补充上下文可选但推荐你可以给 WorkBuddy 更多信息让它更准确地完成任务方式操作方法适用场景引用上下文输入 符号引用文件、文档等需要参考某个文件的内容粘贴截图按 Ctrl/Cmd V需要参考界面截图、图片上传文件点击上传按钮或拖拽文件到输入框需要上传数据文件、文档等补充说明在描述中加上具体要求明确格式、风格、字数等约束建议补充的信息目标要生成什么内容处理什么文件输入需要分析的数据、参考的文档输出格式想要 WordExcelPPT还是 Markdown约束风格要求、字数限制、截止时间等第四步发送任务按回车键或点击发送按钮任务就开始了4.3 任务创建后会发生什么新任务出现在左侧任务列表中间对话区持续展示执行过程和输出右侧结果区根据任务类型展示产物、文件、变更和预览你可以继续追问也可以同时创建其他任务并行推进五、三种工作模式WorkBuddy 提供三种工作模式适用于不同的场景模式一句话理解适合场景Craft动手模式你说了我就做需要直接产出结果比如写文档、做PPTPlan规划模式先想清楚再做复杂任务想先看方案再确认执行Ask问答模式只聊天不动手纯咨询、了解信息、不涉及文件操作5.1 Craft 模式默认模式最常用的模式WorkBuddy 会立即行动直接完成任务会创建文件、修改文件、执行操作适合写文档、做PPT、分析数据、整理文件等所有需要动手的任务新手建议大多数情况下用 Craft 模式就好。5.2 Plan 模式复杂任务的安全选择WorkBuddy 会先分析需求、设计方案给你看计划你确认计划后它才开始执行适合不确定怎么做、想先看方案再决定、或者涉及重要文件怕出错典型流程描述需求 → WorkBuddy 出方案 → 你确认 → 开始执行5.3 Ask 模式纯咨询不操作WorkBuddy 只回答问题不会修改任何文件不会创建、编辑、删除文件适合问概念、问方法、问建议、学习某个知识点适合场景比如什么是Markdown格式、Excel里怎么做数据透视表这类纯问题。5.4 如何切换模式在对话区的输入区域或设置中可以切换当前的工作模式。选择适合你任务的模式后发送消息即可。六、SkillWorkBuddy里找到合适的Skill打开左侧“专家·技能·连接器”可以从技能市场搜索也可以用“查找技能”描述需求。也可以在SkillHub技能市场里找到合适的Skill除了从推荐列表里直接安装还可以导入自己下载的技能。比如你在网上看到一个好用的技能包下载下来是一个 zip 压缩文件操作流程是这样的点击上传技能把 zip 文件加载即可Skill 的作用没有加SKill 的ppt加了ppt Skill 的ppt七、专家和专家团专家和专家团与Skill的区别召唤一位专家1. 打开“专家·技能·连接器”选择“专家”2. 点击“召唤专家”以“内容创作专家”举例3. 提供任务内容比如“撰写一篇品牌故事型深度长文”4. 等待结果召唤一个专家团专家团由团长负责拆解和汇总成员按角色并行或串行执行。任务开始前先确认成员分工是否覆盖完整、哪些步骤依赖前一步、什么时候需要人来拍板、最终由谁整合。打开“专家·技能·连接器”选择“专家团”点击召唤八、连接器MCP—— 让 WorkBuddy 连接更多服务8.1 什么是连接器连接器MCP是 WorkBuddy 和外部服务之间的桥梁。启用连接器后WorkBuddy 可以直接操作这些服务比如企业微信/钉钉/飞书发送消息、查阅群聊腾讯文档/金山文档读写在线文档百度网盘/微云存取云端文件企查查/天眼查查询企业信息腾讯地图获取地理位置信息还有数十种连接器覆盖办公、金融、法律、设计等领域8.2 如何启用连接器1. 在 WorkBuddy 界面找到连接器管理入口2. 浏览可用的连接器列表3. 点击你想使用的连接器按提示完成授权4. 对于需要信任的自定义连接器点击信任按钮启用8.3 使用连接器连接器启用后你在对话中直接描述需要即可。比如启用了企业微信连接器后帮我在企业微信群里发一条通知明天下午3点开例会WorkBuddy 会自动调用连接器完成任务。8.4 新建连接器连接器管理页右上角点“自定义连接器”按引导配置 MCP含服务地址、鉴权方式并提示自定义连接器的访问范围由用户配置九、自动化任务 —— 让 WorkBuddy 定时帮你干活9.1 什么是自动化自动化就是让 WorkBuddy 按照设定的时间自动执行任务不需要你每次手动触发。比如每天早上 9 点自动生成昨日工作日报每周一自动整理上周文件每月 1 号自动汇总月度数据9.2 创建自动化1. 进入自动化管理界面2. 点击创建自动化3. 设置以下内容十、记忆系统 —— WorkBuddy 会记住你10.1 三层记忆WorkBuddy 有三层记忆让它越来越了解你层级名称存什么范围第一层云端记忆你的长期使用偏好和习惯所有项目第二层用户记忆你要求它记住的规则和偏好所有项目第三层工作空间记忆项目相关的约定和决策当前项目10.2 记忆怎么工作云端记忆WorkBuddy 自动积累不需要你操心用户记忆你可以主动告诉 WorkBuddy 记住这个偏好它会记录下来项目记忆在某个项目里做的决策和约定下次在这个项目里继续生效10.3 实际效果比如你说过我喜欢简洁的写作风格不要用太多形容词WorkBuddy 之后写文档都会自动遵循这个偏好不需要每次重新提醒。十一、常见场景实操示例场景 1写一份工作报告你说帮我把这个月的销售数据生成一份分析报告 数据文件在桌面的7月销售.xlsx里 报告要包含销售额趋势图、top10客户排名表 输出格式用 Word。 操作 1. 上传7月销售.xlsx文件 2. 在输入框写下上面的需求 3. 选择 Craft 模式直接执行 4. 发送任务 5. 等待完成在右侧产物区查看报告场景 2根据会议纪要做 PPT你说根据这份会议纪要生成一个8页的PPT 主题是产品季度复盘 风格简洁商务风。 操作 1. 上传会议纪要文件 2. 描述需求包含页数、主题、风格 3. 发送任务 4. 右侧产物区查看并下载PPT场景 3纯咨询不操作你说Excel 里怎么做 VLOOKUP 函数给我一个简单的例子。 操作 1. 选择 Ask 模式只问答不操作 2. 描述问题 3. 发送WorkBuddy 给你文字解答 4. 不会修改任何文件场景 4复杂任务先规划你说帮我搭建一个个人博客网站要有首页、文章列表、关于我三个页面。 操作 1. 选择 Plan 模式 2. 描述需求 3. WorkBuddy 给出方案和计划 4. 你确认方案后切换到 Craft 模式开始执行场景 5定时自动化设置每天早上9点自动整理昨天下载的文件 把文件按类型分到不同子文件夹。 操作 1. 创建自动化任务 2. 提示词写整理Downloads文件夹中昨天的文件 按文件类型文档、图片、压缩包等分类移动到对应子文件夹 3. 设置调度每天 9:00 4. 启用十二、注意事项与最佳实践12.1 描述需求的技巧技巧说明示例明确目标说清楚要产出什么生成一份Word报告而不是帮我看看数据提供输入上传参考文件或数据附上Excel数据、会议纪要原文指定格式说明想要的输出格式输出PPT、做成Excel表格给出约束描述风格、字数、范围500字以内、简洁商务风格分步追问结果不满意就追问再加一个对比图、换一种配色12.2 安全提醒WorkBuddy 只访问你授权的文件夹不会随意读取其他目录高危操作删除文件等会弹出确认提示不会静默执行你的文件数据不会用于模型训练涉及外部操作发邮件、发消息时建议在 Plan 模式下先看方案再执行12.3 常见问题问题解决方法上传文件失败检查文件格式是否支持大文件先压缩拆分任务执行失败回到任务补充信息后继续或换 Plan 模式先规划结果不满意在原任务中追问修改不必重新创建任务想换模式在对话区切换模式后继续连接器连不上检查授权是否完成信任按钮是否点击附录WorkBuddy 能力速查表