1. 第二十一届智能车竞赛竞速组报名流程概览全国大学生智能汽车竞赛作为教育部重点支持的A类赛事今年已进入第二十一届。竞速组作为传统核心组别报名流程相比往届有了显著优化。今年最大的变化是采用了预报名最终确认的两阶段机制并全面推行电子化材料提交。预报名阶段从即日起持续到2026年6月1日这个阶段主要完成队伍基础信息登记。我建议新手队伍尽早完成预报名因为组委会将根据预报名数据提前规划分赛区资源配置。最终报名截止日为6月20日需要提交完整的盖章材料这个时间节点务必牢记。整个报名流程可分为三个关键环节账号注册与预报名创建队伍账号填写学校、组别等基础信息信息完善阶段补充队员、指导教师等详细信息生成参赛二维码材料提交阶段下载报名表盖章后上传扫描件完成最终确认特别注意今年新增了Excel表格自动校验功能若必填信息缺失或格式错误系统会实时提示修改避免因材料问题被退回。2. 详细报名步骤解析2.1 账号注册与队伍创建首先访问竞赛官网建议使用Chrome或Edge浏览器点击右上角参赛报名按钮。首次登录需要选择立即注册进入队伍账号创建页面。注册时需要准备以下信息必填项学校全称需从下拉菜单选择、队伍名称建议包含学校缩写组别关键信息组别选择竞速组下设8个细分组别、联系人手机和邮箱验证材料学生证扫描件jpg/png格式单张不超过2MB我遇到过不少队伍在组别选择上犯难这里特别说明竞速组分为电磁循迹、视觉识别、越野挑战等不同方向选择前务必仔细阅读《第二十一届竞赛规则》第三章。注册完成后系统会发送验证邮件需在24小时内完成验证。2.2 队员信息维护登录后进入队伍管理界面这里需要完成三个重要操作添加队员每支队伍最多3名本科生双车组可4人需填写学号、专业等详细信息。今年新增了学籍在线验证功能系统会自动对接学信网数据核验学生身份。指导教师登记最多可填2位指导教师且要求专业背景不同。建议至少有一位是自动化或电子信息相关专业教师。生成参赛二维码在队伍信息页点击生成二维码按钮这会生成两个重要二维码团队二维码用于现场签到车模二维码粘贴在参赛车辆上实测发现二维码生成后若修改队员信息需要重新生成建议在信息最终确认后再操作此步骤。3. 材料准备与提交规范3.1 报名表处理流程在最终报名阶段系统操作分为三个关键步骤导出Excel报名表在文档下载区获取标准表格会自动填充已录入的队伍信息打印与盖章需要双面打印后依次完成队员签字所有成员亲笔签名指导教师签字院系教务处公章必须是鲜章电子章无效文件上传扫描或拍照生成PDF/JPG文件建议分辨率300dpi通过材料上传功能提交今年新增的智能审核系统会在上传后2小时内完成初检常见问题包括盖章模糊不清文件命名不规范应包含学校队伍编号签名缺失照片像素不足3.2 队伍合照要求除了报名表外还需上传队伍合照具体要求如下项目要求常见问题尺寸1920x1080像素手机竖拍导致比例不符背景纯色背景杂乱实验室背景内容全体队员指导教师缺少指导教师格式JPG/PNG上传HEIC格式文件大小≤5MB原图未压缩建议穿着统一队服手持队旗或校徽等标识物。我们去年因照片不符合要求被退回两次耽误了不少时间。4. 常见问题与解决方案4.1 报名阶段典型问题根据往届经验90%的问题集中在以下方面学校名额限制每个学校每个组别限报1支队伍安徽/山东/浙江赛区另有规定。有个取巧办法如果报名不同组别可以突破这个限制。信息修改规则6月20日最终截止日前可无限次修改但每次修改盖章材料都需要重新上传。建议所有队员集中一次性确认信息。留学生组队国际学生可以单独组队最多5人但需要额外提交护照扫描件和在读证明。跨校组队原则上不允许但同城高校联合培养项目学生可提供联合培养证明后特殊申请。4.2 技术问题处理遇到系统问题时可以尝试以下方法浏览器兼容性问题清除缓存或尝试使用Firefox浏览器文件上传失败检查文件是否被其他程序占用或尝试分卷压缩验证码收不到查看垃圾邮件箱或更换邮箱提供商推荐使用edu邮箱二维码生成异常通常是因为包含特殊字符建议队伍名称只用汉字和数字如果问题仍未解决可以通过官网右下角的在线客服实时咨询工作时间9:00-18:00或者发送邮件至officialsmartcarrace.com一般24小时内会得到回复。
